PDF에 비밀번호를 걸어 보호하는 방법
올바른 사람만 열 수 있도록 PDF에 비밀번호를 추가하세요. PDF를 온라인에서 암호화하는 방법과 강력한 비밀번호를 고르는 법을 명확히 안내합니다.
PDF를 보호하는 이유
계약서, 급여명세서, 진료 서류, 신분증은 이메일로 오가는 경우가 많고, 사본이 전달되거나 엉뚱한 수신함에 도착할 수 있습니다. 비밀번호는 파일을 암호화해 비밀번호 없이는 내용을 읽을 수 없게 합니다. 전송 중과 저장 시 모두 민감한 문서를 비공개로 유지하는 가장 간단한 방법입니다.
PDF에 비밀번호 추가
PDF 보호 도구를 열고 파일을 업로드한 뒤 비밀번호를 설정하고 암호화된 PDF를 다운로드하세요. 이후 파일을 여는 사람은 그 비밀번호를 입력해야 합니다. 비밀번호는 파일과 다른 경로로, 예를 들어 같은 이메일이 아니라 메시지로 보내세요. 그래야 메시지 하나가 가로채여도 둘 다 노출되지 않습니다.
강력한 비밀번호 선택
대문자와 소문자, 숫자, 기호를 섞어 최소 12자 이상으로 하고 이름, 날짜, 사전에 있는 단어는 피하세요. 기억하기 쉬운 짧은 문구에 몇 글자를 치환하면 강력하면서도 외우기 쉽습니다. 중요한 비밀번호를 파일과 계정 사이에서 재사용하지 마세요.
열기 비밀번호와 권한 비밀번호
열기 비밀번호는 문서를 보기 위해서만 필요합니다. 반면 권한 비밀번호는 열기는 허용하되 인쇄, 텍스트 복사, 편집 같은 작업을 제한합니다. 내용 자체가 비공개여야 하면 열기 비밀번호를, 읽되 변경하거나 추출하지 못하게 하려면 권한을 선택하세요.
나중에 보호 해제하기
파일 소유자이고 비밀번호를 안다면, 제한이 더 이상 필요 없을 때(예: 내부용 사본을 보관하기 전) PDF 잠금 해제 도구로 제거할 수 있습니다. 암호화된 PDF는 비밀번호를 잃으면 복구할 수 없으므로 비밀번호를 비밀번호 관리자에 안전하게 보관하세요.
개인정보에 관한 참고
보호는 가능한 경우 브라우저에서 적용되므로 암호화를 위해 문서가 서버에 업로드되지 않습니다. 따라서 보호하려는 민감한 파일이 처리 중에 다른 사람의 기기에 남지 않습니다.
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