Cómo proteger un PDF con contraseña
Añade una contraseña a un PDF para que solo las personas adecuadas puedan abrirlo. Guía clara para cifrar un PDF online, y cómo elegir una contraseña fuerte.
Por qué proteger un PDF
Los contratos, las nóminas, los informes médicos y los documentos de identidad suelen viajar por correo, donde las copias se pueden reenviar o llegar a la bandeja equivocada. Una contraseña cifra el archivo para que, sin ella, el contenido sea ilegible; es la forma más sencilla de mantener privado un documento sensible en tránsito y en reposo.
Añade una contraseña a tu PDF
Abre la herramienta Proteger PDF, sube el archivo, define una contraseña y descarga el PDF cifrado. A partir de ahí, cualquiera que lo abra tendrá que introducir esa contraseña. Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo, por ejemplo por mensaje y no en el mismo correo, para que un solo mensaje interceptado no exponga ambos.
Elige una contraseña fuerte
Usa al menos 12 caracteres mezclando mayúsculas y minúsculas, números y símbolos, y evita nombres, fechas o palabras del diccionario. Una frase corta y fácil de recordar con algunas sustituciones es a la vez fuerte y práctica. Nunca reutilices una contraseña importante entre archivos y cuentas.
Contraseña de apertura frente a permisos
Una contraseña de apertura se pide solo para ver el documento. Una contraseña de permisos, en cambio, permite abrirlo pero restringe acciones como imprimir, copiar texto o editar. Elige una de apertura cuando el contenido debe permanecer privado, y una de permisos cuando quieres que se lea pero no se altere ni se extraiga.
Quitar la protección más adelante
Si eres el propietario del archivo y conoces la contraseña, puedes quitarla con una herramienta de Desbloquear PDF cuando ya no necesites la restricción, por ejemplo antes de archivar una copia interna. Guarda la contraseña de forma segura en un gestor de contraseñas, porque un PDF cifrado no se puede recuperar si la pierdes.
Una nota sobre la privacidad
Como la protección se aplica en el navegador cuando es posible, tu documento no se sube a un servidor para cifrarlo, así el archivo sensible que intentas proteger no queda en la máquina de otra persona durante el proceso.
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